DSGVO - Datenschutz Grundverordnung

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick uber die Verarbeitung Ihrer Firmendaten durch uns und Ihre Rechte aus der DSGVO. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Alle personenbezogenen Informationen werden vertraulich und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend behandelt und ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung, außerhalb des geschlossenen Mitgliederbereichs, nicht an Dritte weitergegeben.

Welche Daten erheben wir

Auf der Webseite https://www.dispofox.de (mit SSL-Client-Zertifikat und SSL-Server-Zertifikat) werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Firmendaten und Leistungsnachweise elektronisch erhoben und verarbeitet. Personenbezogene Daten, aufgrund derer eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, werden von uns wie folgt erhoben.

  • Zu- und Nachname des Ansprechpartners im Unternehmen
  • Telefonnummer (Fax, Festnetz und Mobil) des Ansprechpartners iim Unternehmen
  • Email-Adresse des Ansprechpartners im Unternehmen
  • Personenbezogene Lizenzen und Zertifikate (z.B. EU-Lizenz, ADR-Zertifikat)

Firmendaten

  • Name des Unternehmens
  • Anschrift des Unternehmens inklusive des Landes
  • Ust-ID oder Steuernummer mit Angabe des Finanzamtes
  • erforderliche Daten zum SEPA Firmenlastschrift-Mandat für Kuriere (für Speditionen freiwillig)
  • Fuhrpark des Unternehmens (nur Kuriere und Speditionen)
  • Unternehmensbezogene Lizenzen und Zertifikate (nur Kuriere und Speditionen)

Vorliegend sind dies sämtliche Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Verfügung gestellt haben. Diese Daten werden von der Betreiberin streng vertraulich behandelt und Dritten, außerhalb des geschlossenen Nutzerbereichs, nicht zugänglich gemacht. Diese vertraulichen Daten werden darüber hinaus ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben oder in sonst weder Art veräußert. Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen werden diese Daten lediglich den berechtigten Stellen mitgeteilt, sofern die Betreiberin hierzu gesetzlich verpflichtet ist.

Verwendung Ihrer Daten im geschlossenen Bereich

  • Kontaktaufnahme und Vertragsschließung der Mitglieder untereinander
  • Rechnungsstellung an Auftragnehmer durch die Betreiberin
  • Newsletter und Versand von E-Mails (z.B. Aufträge, Frachtbenachrichtigung, Statusmeldungen)

Externe Verwendung Ihrer Daten

  • bei rechtlichen Streitigkeiten
  • zur IT-Sicherheit
  • im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften

In diesem Zusammenhang weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ebenso weisen wir darauf hin, dass bei E-Mailkommunikation eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann. Alternativ nutzen Sie bei sensiblen Daten den Postweg.

Bonitätsauskunft

Das Mitglied erklärt sich einverstanden damit, dass die Betreiberin von https://www.dispofox.de zum Zwecke des Vertragsabschluss sowie der Vertragsabwicklung der Nutzer untereinander die geschäftlichen Daten speichert. Ebenso stimmt das Mitglied zu, dass die Betreiberin bei namhaften Wirtschaftsauskunfteien informationen über das Mitglied einholt.

Tracking und Server Log Files

Die technischen Daten des Nutzers werden zum Zwecke der Identifizierung und zur Verbesserung bei der Datenübertragung gespeichert. Hierzu können eventuel personenbezogene Daten wie IP-Adresse und Telematik-Daten gehören.

Von Ihrem Server können folgende, nicht personenbezogene Daten übertragen werden, wie:

  • Browserdaten, Betriebssystem, URL, Hostname und Uhrzeit der Anfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Cookies

Diese Internetseite verwendet so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Loginfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir geben jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten. Sofern sich Ihre Daten ändern, sind Sie verpflichtet dies der TerraTon GmbH umgehend mitzuteilen, damit diese durch die Betreiberin berichtigt werden können und damit ein reibungsloser Geschäftsablauf der Mitglieder untereinander gewährleistet ist.. Eine Löschung Ihrer Daten hat die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft zur Folge. Sie erreichen uns unter:

TerraTon GmbH, Alter Postweg 47, D - 21220 Seevetal - per E-mail an datenschutz@dispofox.de

Datenschutzrechtliche Einwilligung:

Mit Anmeldung und Registrierung bei https://www.dispofox.de stimmen Sie als Mitglied der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer geschäftlichen Mitglieds- und Nutzungsdaten sowie ihres systeminternen E-Mail-Verkehrs zu, soweit diese im Rahmen des Geschäftszwecks erhoben und zu Dokumentations- und Sicherungszwecken archiviert werden müssen. Sie willigen hiermit ausdrücklich ein, dass Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, von uns für Zwecke des eigenen Marketings gegenüber Ihnen, u.a. durch Einrichtung einer Kundendatei oder eines Newsletters, und durch andere Nutzer erfolgen und im gesetzlich zulässigen Rahmen verarbeitet, gespeichert und ausgewertet werden können. Ferner dürfen Ihre Daten anderen Mitgliedern, Behörden und Organen der Rechtspflege bei berechtigtem Interesse zugänglich gemacht werden. Die Einwilligung hierzu kann jederzeit schriftlich, auch per E-Mail an datenschutz@dispofox.de für die Zukunft widerrufen werden. Für diesen Fall wird Ihr gesamter Account, inklusive aller gespeicherten Daten, unwiderruflich gelöscht und Sie haben keinen Zugriff mehr auf den geschlossenen Nutzerbereich.

Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)

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Datenschutz Stand November 2018

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